Gerechtelijk correspondent

Functie

De gerechtigd correspondent geldt als enige erkende aangeduide persoon om alle briefwisseling met alle officiële voetbalorganisaties (Voetbalbond) te voeren. De GC is de administratieve spilfiguur binnen de club.

Taken

• De GC zorgt voor de administratieve en digitale afhandeling (E-Kickoff) van:
  • De aansluitingen van onze spelers en medewerkers (bv: afgevaardigden) bij de KVBV.
  • De de-affectatie van oude leden die niet langer deel uitmaken van onze club.
  • Aanvragen, opvolgen en goedkeuren van transfers
  • De aangifte en opvolging van de sportongevallendossiers.
  • De registratie van allerhande erkende sportactiviteiten (wijziging van officiële competitiewedstrijden, vriendschappelijke wedstrijden, cupwedstrijden‚ tornooien, …)
  • Behandeling van ingaande en uitgaande post en verspreiding ervan naar de leden die het aanbelangen.
  • De opvolging van voetbal gerelateerde strafzaken (schorsingen) die hem/haar via de KBVB werden aanhangig gemaakt.
• De GC zorgt ook voor de inschrijving van de ploegen, verplaatsen van wedstrijden in de kalender en contact met andere clubs hierover